
Jullian Hoareau

Accédez en -24h à un avocat d'affaires sélectionné parmi les meilleurs, à des honoraires maîtrisés.
Indemnité de congés payés : rappel des deux méthodes de calcul
Loi du 22 avril 2024 : congés acquis pendant l'arrêt maladie
Report des congés non pris et délai de 15 mois
Maladie pendant les congés : le revirement de septembre 2025
Congés payés et heures supplémentaires : nouveau décompte
Quels rappels de salaire l'employeur doit-il anticiper ?
Mettre à jour sa paie et ses process RH
Les indemnités de congés payés se calculent selon 2 méthodes, et l'employeur retient la plus favorable au salarié. Les réformes de 2024 et 2025 ne modifient pas ce calcul, mais le nombre de jours acquis et leur décompte.
La règle du dixième fixe l'indemnité à 1/10 de la rémunération brute perçue pendant la période de référence, c'est-à-dire la période d'acquisition des congés. Le maintien de salaire garantit la rémunération que le salarié aurait perçue en travaillant (article L3141-24 du Code du travail).
| Méthode | Base de calcul | Point de contrôle |
|---|---|---|
| Règle du dixième | 1/10 de la rémunération brute totale de la période de référence | Total des rémunérations versées sur la période |
| Maintien de salaire | Rémunération que le salarié aurait perçue en travaillant | Salaire habituel des jours de congé |
| Montant dû | Comparaison des 2 résultats | Montant le plus favorable au salarié |
Le choix entre les 2 méthodes se paramètre dans le logiciel de paie.
Être accompagné par un avocat en conseil social et paie
La loi n° 2024-364 du 22 avril 2024 permet au salarié en arrêt maladie non professionnel d'acquérir des congés payés, ce que le droit français excluait jusque-là. Le régime distingue 2 situations selon l'origine de l'arrêt.
| Origine de l'arrêt | Congés acquis par mois d'arrêt | Limite |
|---|---|---|
| Maladie ou accident non professionnel | 2 jours ouvrables | 24 jours ouvrables par période de référence |
| Accident du travail ou maladie professionnelle | 2,5 jours ouvrables | Plus de limite à 1 an d'arrêt |
Les jours ouvrables désignent tous les jours sauf le repos hebdomadaire et les jours fériés chômés. Le plafond de 24 jours ouvrables (article L3141-5-1 du Code du travail) équivaut à 4 semaines de congés, contre 5 semaines pour un salarié présent toute l'année.
Le salarié qui n'a pas pu prendre ses congés pour cause de maladie ou d'accident bénéficie d'une période de report de 15 mois (article L3141-19-1 du Code du travail).
Dans le mois qui suit la reprise, l'employeur doit en outre, au titre d'une obligation d'information, indiquer au salarié :
Un courrier type, conservé au dossier, permet de prouver que le salarié connaissait ses droits.
Le suivi des jours reportés suppose une procédure écrite et datée.
Consulter un avocat en conseil social et paie
Depuis un arrêt de la Cour de cassation du 10 septembre 2025 (Cass. soc., n° 23-22.732), le salarié malade pendant ses congés payés peut prendre plus tard les jours qui coïncident avec son arrêt. Auparavant, il était réputé avoir pris ses congés.
Ce revirement de jurisprudence, c'est-à-dire l'abandon d'une solution antérieure, repose sur une distinction : le congé payé sert au repos, l'arrêt maladie au rétablissement de la santé.
Condition : l'employeur doit avoir été informé de l'arrêt. Le planning des congés doit donc pouvoir être modifié en cours de période, et la paie distinguer les jours de congé pris des jours d'arrêt.
Les jours de congés payés pris dans la semaine comptent désormais pour le seuil de déclenchement des heures supplémentaires, selon un autre arrêt de la Cour de cassation du 10 septembre 2025 (Cass. soc., n° 23-14.455). Auparavant, seules les heures de travail effectif étaient retenues.
Un salarié qui pose 1 jour de congé et travaille davantage les autres jours peut donc réclamer les majorations qu'il aurait perçues en travaillant toute la semaine.
La Cour de cassation s'aligne ainsi sur la Cour de justice de l'Union européenne (arrêt du 13 janvier 2022, C-514/20).
Ce décompte relève du paramétrage de la paie et des accords applicables dans l'entreprise.
Échanger avec un avocat en conseil social et paie
L'employeur doit anticiper des rappels sur 4 postes, dont l'ampleur dépend des délais de prescription, c'est-à-dire de la durée pendant laquelle un salarié peut agir en justice.
| Situation | Origine | Risque pour l'employeur |
|---|---|---|
| Congés non crédités pendant un arrêt maladie | Loi du 22 avril 2024 | Rappel d'indemnités de congés payés |
| Jours perdus faute de report | Loi du 22 avril 2024 | Demande de rétablissement des jours |
| Congés décomptés pendant une maladie | Cass. soc., 10 septembre 2025 | Recrédit des jours concernés |
| Heures supplémentaires non majorées | Cass. soc., 10 septembre 2025 | Rappel de majorations |
Pour les congés acquis pendant la maladie, la rétroactivité au 1er décembre 2009 est encadrée par 2 délais :
Leur application se vérifie au cas par cas.
La mise en conformité passe par 4 vérifications, à mener avec l'expert-comptable ou l'éditeur du logiciel de paie :
Les modèles de courrier et les consignes aux managers doivent intégrer ces règles. Le calcul des indemnités de congés payés reste identique, mais porte sur davantage de jours.
Une revue des 3 dernières années de paie identifie les salariés concernés par un rappel.
Cette mise à jour suppose de croiser ces règles avec la convention collective applicable.
Faire appel à un avocat en conseil social et paie
L'employeur compare la règle du dixième et le maintien de salaire, puis verse le montant le plus favorable au salarié. La règle du dixième retient 1/10 de la rémunération brute de la période de référence.
Oui, depuis la loi du 22 avril 2024. Il acquiert 2 jours ouvrables par mois en cas de maladie non professionnelle, dans la limite de 24 jours, et 2,5 jours par mois en cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle.
Il peut prendre plus tard les jours de congé qui coïncident avec son arrêt, à condition que l'employeur ait été informé de l'arrêt. Cette règle résulte d'un arrêt de la Cour de cassation du 10 septembre 2025.
Oui, depuis un arrêt de la Cour de cassation du 10 septembre 2025. Les jours de congé pris dans la semaine entrent dans le seuil de déclenchement des heures supplémentaires, et le salarié peut réclamer les majorations correspondantes.
La période de report est de 15 mois. L'employeur informe le salarié, dans le mois qui suit sa reprise, du nombre de jours disponibles et de la date limite pour les prendre.
Article 37 de la loi n° 2024-364 du 22 avril 2024 - Légifrance
Les congés payés - Ministère du Travail
SWIM LEGAL est une alternative au cabinet d'avocats traditionnel pour les besoins juridiques des entreprises. Incubé par le Barreau de Paris, SWIM a reçu le Prix de l'Innovation pour sa solution permettant à toute entreprise, quelle que soit sa taille ou sa localisation, d'accéder rapidement via la plateforme à des avocats d'affaires expérimentés. Les entreprises peuvent déposer leur besoin, qu'il s'agisse d'un dossier, d'une consultation ou d'un renfort temporaire, de manière confidentielle et recevoir des propositions d'avocats pour répondre rapidement à leur demande.
Avocat au Barreau de Paris (Toque L086), fondateur de SWIM LEGAL
Besoin d'un regard d'avocat sur votre situation ? Nos équipes vous accompagnent sur ces sujets.
Les modèles liés à cet article, prêts à adapter à votre situation.
Pour approfondir le sujet, d'autres analyses rédigées par nos avocats.
Besoin d'un juriste freelance, d'un conseil ou d'aide sur un litige ?


