SASU recrutement salarié : formalités, coût et statut du président

Sommaire

Une SASU peut-elle recruter un salarié ?

Président de SASU et salarié : deux statuts distincts

Avant l'embauche : définir le poste et le contrat de travail

Formalités obligatoires du recrutement d'un salarié en SASU

Coût employeur : salaire brut, cotisations et aides à l'embauche

Nouvelles obligations : convention collective, mutuelle, document unique

Erreurs fréquentes lors du premier recrutement en SASU

FAQ

Pour aller plus loin

Une SASU peut-elle recruter un salarié ?

Oui : une SASU (société par actions simplifiée unipersonnelle) peut recruter un salarié dès son immatriculation. Le SASU recrutement salarié ne dépend ni de la taille de l'entreprise, ni de son chiffre d'affaires, ni de la rémunération du président.

La SASU est l'employeur et agit par son président, son représentant légal : c'est elle, et non le président à titre personnel, qui signe le contrat de travail, verse le salaire et répond des obligations sociales.

Président de SASU et salarié : deux statuts distincts

Le président de SASU rémunéré relève du régime général de la Sécurité sociale comme assimilé salarié, mais il n'est pas salarié au sens du droit du travail. Il n'a ni contrat de travail ni assurance chômage. Le salarié recruté bénéficie en revanche de l'ensemble du Code du travail.

Le cumul du mandat avec un contrat de travail suppose des fonctions techniques distinctes, une rémunération séparée et un lien de subordination, c'est-à-dire un travail exécuté sous l'autorité d'un employeur qui donne des ordres et peut sanctionner. Or l'associé unique qui préside la société ne peut pas être subordonné à lui-même : le cumul est donc en pratique écarté dans une SASU.

Le choix entre mandat social et contrat de travail détermine la protection du dirigeant comme celle de ses futurs salariés.
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Avant l'embauche : définir le poste et le contrat de travail

Le type de contrat dépend du besoin réel de l'entreprise. Le contrat à durée indéterminée (CDI) est la forme normale de la relation de travail. Le contrat à durée déterminée (CDD) n'est autorisé que pour des motifs limités, comme un accroissement temporaire d'activité ou le remplacement d'un salarié absent.

Avant de rédiger le contrat, le dirigeant fixe :

• le contenu du poste, qui détermine la classification dans la convention collective ;
• la durée du travail, temps plein ou temps partiel ;
• la rémunération, au moins égale au SMIC ou au minimum conventionnel s'il est plus élevé ;
• la période d'essai ;
• les clauses particulières, comme la non-concurrence ou la mobilité.

Le CDD et le temps partiel exigent un écrit comportant des mentions obligatoires. Pour un CDI à temps plein, l'employeur remet au salarié une information écrite sur les éléments essentiels de la relation de travail.

Formalités obligatoires du recrutement d'un salarié en SASU

La déclaration préalable à l'embauche (DPAE) est la première formalité, à accomplir auprès de l'Urssaf. Selon l'Urssaf, la déclaration préalable à l'embauche s'effectue dans les 8 jours qui précèdent l'embauche. Elle vaut immatriculation du salarié, affiliation à l'assurance chômage et demande de visite d'information et de prévention.

Pour une SASU sans salarié, la première DPAE déclare aussi la société comme employeur. L'Urssaf détaille les démarches du nouvel employeur.

La DSN, produite chaque mois par le logiciel de paie, transmet aux organismes sociaux les salaires versés et les cotisations dues. Le Ministère du Travail recense les obligations de l'employeur lors de l'embauche.

Coût employeur : salaire brut, cotisations et aides à l'embauche

Le coût employeur dépasse le salaire brut, car la SASU paie des cotisations patronales. Le SMIC sert de plancher : 12,31 € brut de l'heure, soit 1 867,02 € brut par mois pour 151,67 heures, montants applicables depuis le 1er juin 2026 (12,02 € de l'heure au 1er janvier 2026).

Le coût total se décompose ainsi :

1. Le salaire brut, fixé au contrat.
2. Les cotisations salariales, retenues sur le brut pour obtenir le net versé.
3. Les cotisations patronales, à la charge de la SASU : maladie, vieillesse, famille, assurance chômage, retraite complémentaire, accidents du travail.
4. Les coûts annexes : mutuelle, santé au travail, paie, équipement du poste.

La réduction générale des cotisations patronales allège ce coût pour les salaires proches du SMIC. Elle diminue à mesure que la rémunération augmente.

D'autres aides à l'embauche dépendent du profil recruté : apprentissage, contrat de professionnalisation, recrutement d'un demandeur d'emploi ou d'une personne en situation de handicap. Leurs conditions évoluent souvent et se vérifient auprès de l'Urssaf ou de France Travail.

Le chiffrage du coût employeur dépend du contrat, de la convention collective et des aides mobilisables.
Sécuriser une première embauche

Nouvelles obligations : convention collective, mutuelle, document unique

Le premier salarié fait naître des obligations permanentes. La convention collective applicable dépend de l'activité principale de la SASU. Elle peut imposer un salaire minimum supérieur au SMIC, des primes ou des congés supplémentaires.

La complémentaire santé collective (mutuelle d'entreprise) doit être proposée à tout salarié et cofinancée par l'employeur. Le salarié déjà couvert peut en être dispensé sur demande écrite, sous conditions.

Le document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) est obligatoire dès le premier salarié. Il recense les risques du poste et les mesures de prévention retenues. Son absence fragilise la défense de l'employeur en cas d'accident du travail.

Erreurs fréquentes lors du premier recrutement en SASU

Les erreurs du premier recrutement portent surtout sur les formalités, le contrat et la convention collective.

• Faire commencer le salarié avant la DPAE : l'absence de déclaration caractérise le travail dissimulé, sanctionné pénalement et par un redressement de cotisations.
• Recourir à un CDD sans motif autorisé : le contrat peut être requalifié en CDI, avec une indemnité à la charge de l'employeur.
• Oublier la période d'essai dans le contrat : non prévue par écrit, elle ne s'applique pas, et toute rupture devient un licenciement.
• Appliquer le SMIC sans vérifier la convention collective : un minimum conventionnel plus élevé entraîne un rappel de salaire.
• Négliger le DUERP : il est exigé dès le premier salarié.

Ces erreurs se corrigent avant la signature ; après un contrôle ou un litige prud'homal, elles entraînent des rappels de salaire, des indemnités ou un redressement. Pour un SASU recrutement salarié, la chronologie des démarches compte autant que le contenu des documents.

FAQ

Une SASU sans chiffre d'affaires peut-elle embaucher ?

Oui, aucune condition de chiffre d'affaires n'est exigée pour recruter. La société doit toutefois pouvoir payer le salaire et les cotisations à chaque échéance.

Le président de SASU peut-il être salarié de sa société ?

En pratique, non. Le cumul suppose un lien de subordination, impossible lorsque le président est aussi l'associé unique. Il reste rémunéré au titre de son mandat, comme assimilé salarié.

Quel est le délai pour faire la DPAE ?

La DPAE se fait dans les 8 jours qui précèdent l'embauche, avant la prise de poste. Un salarié qui travaille sans DPAE place l'entreprise en situation de travail dissimulé.

Combien coûte un salarié au SMIC pour une SASU ?

Le salaire brut minimum est de 1 867,02 € par mois pour 35 heures, montant applicable depuis le 1er juin 2026. S'y ajoutent les cotisations patronales, allégées par la réduction générale pour les salaires proches du SMIC.

Le DUERP est-il obligatoire avec un seul salarié ?

Oui, le document unique est obligatoire dès le premier salarié. Il recense les risques du poste et les mesures de prévention, et se met à jour à chaque changement notable des conditions de travail.

Pour aller plus loin

DPAE : réaliser la déclaration préalable à l'embauche - Urssaf

Nouvel employeur : vos démarches liées à l'embauche - Urssaf

Les obligations de l'employeur lors de l'embauche - Ministère du Travail

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