Logiciel de facturation SASU : bien choisir avant la facturation électronique

Sommaire

Pourquoi une SASU a besoin d'un logiciel de facturation

Facturation électronique : calendrier et obligations pour une SASU

Critères pour comparer les logiciels de facturation

Les grandes familles de solutions pour une SASU

Mentions obligatoires que le logiciel doit gérer

Limites du comparatif et points de vigilance

FAQ

Pour aller plus loin

Pourquoi une SASU a besoin d'un logiciel de facturation

Une SASU a besoin d'un logiciel de facturation parce que la facture devient un flux de données transmis par une plateforme agréée, et non plus un simple document. La SASU, société par actions simplifiée à associé unique, doit émettre une facture numérotée et datée pour chaque vente ou prestation réalisée auprès d'un professionnel.

Or une facture PDF envoyée par courriel n'est pas une facture électronique au sens de la réforme, qui exige un format structuré, lisible par une machine et transmis par une plateforme agréée.

Le choix d'un logiciel de facturation SASU se fait pourtant souvent sur le seul critère du prix. Un outil non connecté à une plateforme agréée impose ensuite de changer de solution et de modifier la numérotation en cours d'exercice.

Le logiciel remplit 3 fonctions distinctes :
- produire des factures conformes, avec une numérotation continue ;
- échanger les factures via une plateforme agréée ;
- alimenter la comptabilité et le suivi des encaissements.

La création d'une SASU fixe les statuts, le régime fiscal et les outils de gestion qui en découlent.
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Facturation électronique : calendrier et obligations pour une SASU

La facturation électronique s'impose à une SASU en 2 temps : la réception depuis le 1er septembre 2026, puis l'émission à partir du 1er septembre 2027 si elle est une PME ou une micro-entreprise. Le ministère de l'Économie détaille ce calendrier sur sa page Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises.

Le rôle de la plateforme agréée

Une plateforme agréée est un prestataire immatriculé par l'administration fiscale, par lequel les factures électroniques doivent obligatoirement transiter. La liste officielle, publiée sur impots.gouv.fr, en compte une centaine. Un logiciel dit « compatible » ne remplace pas la plateforme : il s'y connecte.

L'e-reporting

L'e-reporting est la transmission à l'administration des données de transactions réalisées avec des particuliers, certaines associations ou des opérateurs étrangers, ainsi que des données de paiement. Une SASU qui vend à des particuliers y est donc soumise. Pour facturer une entité publique, Chorus Pro reste le portail à utiliser.

Critères pour comparer les logiciels de facturation

Le premier critère pour comparer les logiciels de facturation est leur connexion à une plateforme agréée, avant le prix ou l'ergonomie.

Le régime de TVA oriente aussi le choix d'un logiciel de facturation SASU. La franchise en base de TVA, qui dispense de facturer la TVA, s'applique tant que le chiffre d'affaires ne dépasse pas 85 000 € pour la vente de marchandises ou 37 500 € pour les prestations de services (montants applicables en 2026). Le logiciel doit alors porter la mention d'exonération.

Le régime de TVA et l'objet social retenus à la création conditionnent le paramétrage de la facturation.
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Les grandes familles de solutions pour une SASU

Les solutions de facturation accessibles à une SASU se répartissent en 4 familles, qui diffèrent par leur périmètre et par leur mode de connexion à une plateforme agréée.

• Logiciel de facturation autonome : il gère devis, factures et relances, à condition d'être relié à une plateforme agréée.
• Logiciel de gestion ou de comptabilité intégré : il réunit facturation et comptabilité, mais demande un paramétrage initial plus long.
• Module de facturation d'une banque en ligne : il rapproche factures et encaissements ; sa compatibilité avec la réforme se vérifie au cas par cas.
• Interface de saisie proposée par une plateforme agréée : elle assure directement la transmission, avec moins de fonctions de gestion commerciale.

Le choix dépend du volume de factures, de la présence de clients particuliers et du recours à un expert-comptable.

Mentions obligatoires que le logiciel doit gérer

Le logiciel doit gérer les mentions habituelles des factures et 4 nouvelles mentions obligatoires applicables depuis le 1er septembre 2026. Les mentions habituelles comprennent notamment un numéro unique et chronologique, la date d'émission, l'identité du vendeur et du client, la désignation des biens ou services, le prix hors taxes, le taux et le montant de TVA.

Les nouvelles mentions sont les suivantes :
1. le numéro SIREN du client, identifiant de l'entreprise cliente ;
2. la catégorie de l'opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux ;
3. l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits, le cas échéant, c'est-à-dire lorsque l'entreprise paie la TVA à la facturation plutôt qu'à l'encaissement ;
4. l'adresse de livraison des biens, si elle diffère de l'adresse de facturation.

Un logiciel qui ne prévoit pas ces champs oblige à les saisir en texte libre, que la plateforme agréée, qui lit des données structurées, risque de ne pas reconnaître.

Les mentions de facturation reprennent des informations fixées dans les statuts et le Kbis de la société.
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Limites du comparatif et points de vigilance

Ce comparatif décrit des familles de solutions, pas des produits : seule la liste publiée sur impots.gouv.fr permet de savoir si une plateforme est immatriculée.

Avant de choisir un logiciel de facturation SASU, 4 vérifications s'imposent :
- contrôler l'immatriculation de la plateforme partenaire sur la liste officielle ;
- changer d'outil avant septembre 2027, afin de ne pas modifier la numérotation en cours d'exercice ;
- tester la réception des factures fournisseurs, obligation applicable depuis le 1er septembre 2026 ;
- suivre les seuils de TVA, la franchise étant perdue au 1er janvier suivant si le seuil de base est dépassé, et immédiatement si le seuil majoré l'est.

FAQ

Une SASU doit-elle utiliser un logiciel de facturation ?

La réforme rend nécessaire un outil connecté à une plateforme agréée. Depuis le 1er septembre 2026, la SASU doit pouvoir recevoir des factures électroniques, et à partir du 1er septembre 2027 elle devra les émettre. Un tableur ne permet ni l'un ni l'autre.

Une facture PDF est-elle une facture électronique ?

Non. Une facture électronique est émise dans un format structuré et transmise par une plateforme agréée. Un PDF envoyé par courriel ne remplit pas ces conditions.

Quand une SASU doit-elle émettre des factures électroniques ?

Une SASU de taille PME ou micro-entreprise doit émettre ses factures électroniques à partir du 1er septembre 2027. Si elle relève des ETI ou des grandes entreprises, l'obligation s'applique depuis le 1er septembre 2026.

Qu'est-ce qu'une plateforme agréée ?

C'est un prestataire immatriculé par l'administration fiscale, par lequel transitent les factures électroniques. La liste officielle, publiée sur impots.gouv.fr, en recense une centaine.

Une SASU qui vend à des particuliers est-elle concernée ?

Oui, par l'e-reporting. Les données de ses ventes aux particuliers et de ses paiements doivent être transmises à l'administration, à partir du 1er septembre 2027 pour une PME ou une micro-entreprise.

Pour aller plus loin

Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises - economie.gouv.fr

Je découvre la facturation électronique - impots.gouv.fr

Qu'est-ce que l'annuaire de la facturation électronique ? - economie.gouv.fr

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