
Jullian Hoareau

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1. Quand publier une annonce légale après une augmentation de capital ?
2. Quelles mentions obligatoires dans l'avis SAS ou SASU ?
3. Modèle d'annonce légale : apport en numéraire ou incorporation
4. Où publier l'avis et combien coûte-t-il ?
5. Dépôt au guichet unique et erreurs à éviter
L'annonce légale se publie après la réalisation définitive de l'augmentation de capital et avant le dépôt du dossier au guichet unique. En effet, l'opération change le montant du capital, une mention publiée lors de la création de la société. L'article R. 210-9 du code de commerce impose donc un nouvel avis dans un support habilité à recevoir des annonces légales, c'est-à-dire un journal ou un service de presse en ligne reconnu pour ce département.
La date à retenir dépend de la nature de l'apport.
| Opération | Moment de la réalisation | Pièce à conserver |
|---|---|---|
| Apport en numéraire (somme d'argent versée à la société) | Dépôt des fonds constaté par le dépositaire | Certificat du dépositaire |
| Incorporation de réserves (bénéfices ou réserves convertis en capital) | Décision de l'organe compétent | Procès-verbal ou décision de l'associé unique |
L'avis doit permettre d'identifier la société et de comprendre la modification intervenue. Les mentions obligatoires sont reprises du registre, ce qui impose de les copier depuis un extrait à jour :
Une mention inexacte dans l'avis peut bloquer la mise à jour du registre et retarder l'opération.
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Ce modèle d'annonce légale d'augmentation de capital se complète en remplaçant chaque élément entre crochets par les données du registre et de la décision.
[DÉNOMINATION SOCIALE], [SAS ou SASU] au capital de [NOUVEAU MONTANT] euros. Siège social : [ADRESSE]. [NUMÉRO SIREN] RCS [VILLE]. Aux termes de [la décision collective des associés ou la décision de l'associé unique] du [DATE], le capital social a été augmenté par apport en numéraire. Il a été porté de [ANCIEN MONTANT] euros à [NOUVEAU MONTANT] euros. Les statuts ont été modifiés en conséquence. Mention sera faite au RCS de [VILLE].
Le texte reste identique au modèle ci-dessus, à une exception près : les mots « par apport en numéraire » sont remplacés par « par incorporation de réserves ».
Si la date de réalisation diffère de la date de décision, l'avis gagne à indiquer les 2, car le dossier déposé doit concorder avec lui.
L'avis se publie dans un support habilité du département du siège social, choisi librement par la société. La liste des supports est arrêtée par département.
Le tarif est fixé par un barème réglementaire révisé périodiquement. Le coût se vérifie donc au moment de la commande.
Après parution, le support délivre une attestation de parution, c'est-à-dire le justificatif que l'avis a bien été publié.
Le choix du support et la cohérence des pièces conditionnent la suite de la formalité.
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Le dossier se dépose en ligne sur le guichet unique, le portail par lequel passent les formalités des entreprises. Il comprend la décision d'augmentation, les statuts mis à jour, l'attestation de parution et, pour un apport en numéraire, le certificat du dépositaire. L'opération devient pleinement opposable aux tiers, donc invocable contre eux, une fois la mise à jour publiée au registre.
| Erreur | Conséquence | Vérification |
|---|---|---|
| Ancien capital absent | Avis incomplet | Reprendre les 2 montants |
| Dénomination différente du registre | Rejet possible | Copier l'extrait à jour |
| Publication avant réalisation | Avis inexact | Contrôler le certificat ou la décision |
| Montants discordants entre les pièces | Demande de régularisation | Comparer avis, décision et statuts |
Oui, le contenu de l'avis est le même. Seule la référence à l'auteur de la décision change, puisque l'associé unique décide seul.
Oui, le dirigeant peut rédiger et commander l'avis. Il doit alors reprendre les données exactes du registre et de la décision.
Oui, si le service de presse en ligne est habilité pour le département du siège. L'habilitation se vérifie avant la commande.
Il faut publier un avis rectificatif auprès d'un support habilité. Ce nouvel avis corrige la mention erronée et son justificatif accompagne le dossier.
Oui, car le montant du capital est modifié. L'avis reprend alors l'ancien et le nouveau montant, mais la procédure de réduction obéit à des règles distinctes.
Article R210-9 du Code de commerce - Légifrance
Tout savoir sur le guichet unique des formalités des entreprises - Ministère de l'Économie
Comment publier une annonce légale - Ministère de l'Économie
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Avocat au Barreau de Paris (Toque L086), fondateur de SWIM LEGAL
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